الـ دروب بوكس (Dropbox) واستخدامات لاتعرفها عنه

أصبحت خدمات التخزين السحابي جزءًا أساسيًا من حياة المستخدمين الرقمية، فهي تتيح حفظ الملفات والوصول إليها من أي جهاز ومشاركتها بسهولة. ومن أشهر هذه الخدمات دروب بوكس، الذي يعرض هذا المقال طريقة عمله واستخدامات لا يعرفها كثيرون عنه، مثل العمل دون اتصال وحفظ المرفقات عبر البريد وزيادة المساحة المجانية.

ونضيف هنا تعريفًا أوسع بالخدمة ونشأتها، وشرحًا لفكرة المزامنة، ومقارنة عامة مع خدمات منافسة، ونصائح للأمان وحماية الحساب، مع التنبيه إلى أن الخطط والمساحات والأسعار تتغير من وقت لآخر.

حيل لاستخدام دروب بوكس

برنامج دروب بوكس Dropbox للتخزين السحابي واستخداماته

الـ دروب بوكس (Dropbox) هو عبارة عن برنامج يقدم لك خدمة انشاء مساحة لك على الشبكة العنكبوتية (الانترنت) وعند تنزيله لأول مرة يعطيك 2جيجا مجانية ويمكنك زيادة هذه المساحة الى 8جيجا ولكن مقابل مبلغ، يمكنك استخدامه مثله مثل اي مجلد كما يمكنك تصفح مجلداتك من جهاز اخر مثبت عليه هذا البرنامج بعد ادخال اسمك ورقمك السري طبعاً، واليوم نقدم لكم بعض الخدع للاستفادة اكثر من هذا البرنامج فقط على دار العلوم:

1. تصفح مفضلاتك بدون إنترنت:

إذا كنت تملك تطبيق Dropbox على هاتفك المحمول يمكنك التعامل مع ملفاتك أو تصفح صورك الموجودة عليه حتى بدون إستخدام شبكة الإنترنت.

2. حفظ ملفاتك عليه بدل من الحاسب:

لكي توفر الوقت والذاكرة بحيث يمكنك حفظ ملفاتك مباشرة على Dropbox من الكمبيوتر وهذا يتطلب بعض الأوامر على نافذة terminal على كمبيوتر الماك أو في إعدادات الويندوز إذا كنت تستخدم كمبيوتر ماك يجب أن تكتب أمر cd dropbox وبعدها إضغطenter ثم إضغط في السطر الجديد ln -s ~/Documents /Documents ثم إضغط enter لكي يتم تنفيذ المهمة إذا كان على الويندوز إضغط على زر الفأرة الأيمن وأنت تقف على أيقونة my documents ومن الخيار prosperities ومن التبويبة location يمكنك الضغط على زر move واختار Dropbox folder .

3. يمكنك إرسال ميل إلى dropbox بتحميل مرفقاته:

إذا لم تكن تملك حساب على Dropbox هناك وسيلة أخرى لكي تخزن عليه ما تريد إذا كنت تملك حسابًا على هذا الموقع يمكنك أن ترسم ملفاتك إليه عن طريق البريد الإلكتروني وسوف تظهر ملفاتك مباشرة في Dropbox.

4. الحصول على مساحة مجانية أكبر:

إذا كنت ممن يستخدمون هذه الخدمة المجانية يمكنك زيادة مساحتك التخزينية إلى 4 جيجا بايت مجانًا أيضًا فهذه السحابة الحاسوبية تعطيك 500 ميجابايت لكل مشترك يرشح خدمة الموقع لأحد أصدقاؤه و250 ميجابايت لمجرد البدء في العمل على قائمة المراجعة الخاصة بالموقع و125 ميجابايت أخرى لكل من يشارك الخدمة على أي موقع من شبكات التواصل الإجتماعي .

5. التعامل مع ملفاتك بعيد عن حاسبك الشخصي:

لا يمكنك إضافة تطبيقك المفضل على firefox في كل مكان تذهب إليه في نفس الوقت الذي يمكنك أن تحمل نشخة firefox المتحركة والتي تعطيك إمكانية التعامل مع Dropbox في اي مكان.

6. تحميل الملفات على Dropbox من رابط:

URL Droplet هو أحد الخدمات التي يقدمها Dropbox لكي تستطيع رفع ملفاتك مباشرة على الموقع من رابط موقع آخر.

7. تحميل ملفات التورنت:

إذا كنت بعيدًا عن منزلك وتريد أن تقوم بتحميل ملف تورنت مهم بحيث يعمل حتى تصل إلى المنزل لا تحتاج عندها إلا إلى تعديل إعدادات ملف التورنت الذي تقوم بتحميله لكي يتم تحميل الملف بدلًا من الكمبيوتر الخاص بك إلى حسابك على Dropbox.

8. التعامل مع حسابين:

هذه الخدمة مقدمة للمشتركين الغير مجانيين حيث أنه من المعروف أن موقع Dropbox لا يوفر حسابين لنفس الشخص. عندما تريد أن تصل إلى ملف من حساب آخر لديك يقدم لك الموقع هذه الخدمة ولكن للحسابات المدفوعة فقط.

9. نسخة إحتياطية لموقعك:

يمكنك بسهولة تحميل نسخة إحتياطية من ملفاتك المهة وموقعك على هذه السحابة الحاسوبية باستخدام خدمة Backup Box or a WordPress.org plugin.

10. إستضافة المواقع:

إذا كنت تريد أن تنشئ موقعك الخاص ولكنك لا تستطيع أن تدفع الكثير من المال لكي تحجز مجال له كما أنه لا تتعامل بشكل جيد مع تكنولوجيا تصميم المواقع يمكن ل Dropbox أن يساعدك باستخدام أحد خدمتي DropPages or Pancake.io يمكنك أن تنشئ موقع صغير بإمكانيات بسيطة.

نبذة عن الخدمة ونشأتها

تأسست شركة دروب بوكس في الولايات المتحدة عام 2007 على يد درو هيوستن وآرش فردوسي، وكانا طالبين في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا. وتروي الشركة أن الفكرة جاءت من معاناة هيوستن المتكررة من نسيان ذاكرة التخزين المحمولة، فأراد طريقة تجعل ملفاته متاحة أينما كان. وانطلقت الخدمة للجمهور في عام 2008، وحققت انتشارًا سريعًا بفضل بساطتها، حتى أصبحت من أشهر خدمات التخزين السحابي في العالم.

كيف تعمل المزامنة؟

يقوم دروب بوكس على فكرة المجلد المتزامن، فعند تثبيت التطبيق يُنشأ مجلد خاص على الجهاز، وكل ملف يوضع فيه يُرفع تلقائيًا إلى خوادم الشركة، ثم ينسخ إلى جميع الأجهزة الأخرى المرتبطة بالحساب. وعند تعديل الملف على أحد الأجهزة تنتقل التعديلات إلى بقية الأجهزة دون تدخل من المستخدم.

المزامنة الذكية للأجزاء المعدلة

تعتمد الخدمة على أسلوب يرفع الأجزاء المتغيرة من الملف فقط بدل رفعه كاملًا في كل مرة، مما يوفر الوقت واستهلاك الإنترنت، خاصة مع الملفات الكبيرة.

سجل الإصدارات واستعادة المحذوفات

تحتفظ الخدمة بنسخ سابقة من الملفات لفترة محددة بحسب نوع الاشتراك، فيمكن استعادة نسخة قديمة من مستند أو ملف حُذف بالخطأ، وهي ميزة مفيدة جدًا في حالات الأخطاء أو هجمات برمجيات الفدية.

استخدامات عملية إضافية

مشاركة الملفات الكبيرة: يمكن إنشاء رابط لملف أو مجلد وإرساله لأي شخص حتى لو لم يكن لديه حساب، بدل إرسال مرفقات ضخمة بالبريد.
المجلدات المشتركة: تتيح لفريق العمل أو أفراد العائلة التعاون على مجموعة ملفات واحدة.
رفع الصور تلقائيًا: يمكن ضبط تطبيق الهاتف لرفع الصور الجديدة تلقائيًا إلى الحساب كنسخة احتياطية.
طلب الملفات: ميزة تسمح بجمع ملفات من أشخاص آخرين في مجلد محدد دون منحهم صلاحية الاطلاع على محتوياتك.
مسح المستندات: يتيح تطبيق الهاتف تصوير الأوراق وتحويلها إلى ملفات رقمية.

مقارنة عامة مع خدمات أخرى

ينافس دروب بوكس عدد من خدمات التخزين السحابي، أبرزها جوجل درايف المرتبط بحساب جوجل وتطبيقات المستندات، وون درايف من مايكروسوفت المدمج مع نظام ويندوز وحزمة أوفيس، وآي كلاود من أبل الموجه أساسًا لمستخدمي أجهزتها. ويتميز دروب بوكس تاريخيًا بسرعة المزامنة ودعمه لأنظمة تشغيل متعددة، بينما تتميز المنافسة أحيانًا بمساحات مجانية أكبر أو تكامل أوثق مع أنظمة شركاتها. والاختيار الأنسب يعتمد على الأجهزة التي يستخدمها المرء والبرامج التي يعمل عليها.

نصائح للأمان وحماية الحساب

تفعيل التحقق بخطوتين: يضيف طبقة حماية تمنع الدخول حتى لو عرف أحدهم كلمة المرور.
استخدام كلمة مرور قوية وفريدة: لا تُستخدم في أي موقع آخر.
مراجعة الأجهزة المرتبطة: وإلغاء ربط الأجهزة القديمة أو المفقودة من إعدادات الحساب.
الحذر من رسائل التصيد: التي تنتحل اسم الخدمة وتطلب تسجيل الدخول عبر روابط مشبوهة.
تشفير الملفات الحساسة: قبل رفعها، إذا كانت تحتوي على بيانات شخصية أو مالية مهمة.
مراجعة الروابط المشتركة: وإلغاء ما لم يعد ضروريًا منها.

تنبيه حول المساحات والأسعار

تتغير خطط الاشتراك والمساحات المجانية والمكافآت التي تمنحها الخدمة من وقت لآخر، فالأرقام المذكورة في المقالات القديمة قد لا تكون دقيقة اليوم. لذلك يُنصح دائمًا بمراجعة صفحة الأسعار الرسمية للخدمة قبل اتخاذ قرار الاشتراك.

استخدامات دروب بوكس في العمل والدراسة

للطلاب

يستطيع الطالب حفظ أبحاثه وملاحظاته في مجلد متزامن، فلا يخسر عمله إذا تعطل حاسوبه قبل موعد التسليم، كما يمكنه مشاركة ملفات المشاريع الجماعية مع زملائه والعمل عليها من المنزل أو المكتبة.

للمستقلين وأصحاب الأعمال الصغيرة

يستخدم المصممون والمصورون والمترجمون الخدمة لتسليم أعمالهم إلى العملاء عبر روابط مباشرة، واستلام الملفات منهم، والاحتفاظ بأرشيف منظم لكل مشروع.

للعائلات

يمكن إنشاء مجلد مشترك لحفظ الصور العائلية والوثائق المهمة كصور جوازات السفر والشهادات، بحيث يصل إليها أفراد الأسرة عند الحاجة، مع الحرص على حماية هذه الملفات الحساسة بكلمة مرور قوية والتحقق بخطوتين.

اختصارات مفيدة في التطبيق

من الحيل البسيطة التي يغفل عنها كثيرون إمكانية النقر بالزر الأيمن على أي ملف داخل المجلد المتزامن لنسخ رابط المشاركة مباشرة، أو عرض الإصدارات السابقة منه، دون الحاجة إلى فتح الموقع. كما يتيح التطبيق تحديد ملفات بعينها لتكون متاحة دون اتصال على الهاتف قبل السفر أو الانتقال إلى مكان بلا إنترنت.

أسئلة شائعة

هل يمكن الوصول إلى الملفات دون تثبيت التطبيق؟

نعم، يمكن الدخول إلى الحساب من خلال متصفح الإنترنت على أي جهاز، ورفع الملفات وتنزيلها ومشاركتها.

ماذا يحدث إذا امتلأت المساحة المجانية؟

تتوقف المزامنة للملفات الجديدة حتى يحذف المستخدم بعض الملفات أو ينتقل إلى خطة مدفوعة بمساحة أكبر.

هل التخزين السحابي بديل عن النسخ الاحتياطي؟

المزامنة وحدها ليست نسخًا احتياطيًا كاملًا، لأن حذف ملف أو تلفه قد ينتقل إلى كل الأجهزة، ولذلك يُفضل الاحتفاظ بنسخة إضافية في مكان مستقل.

خلاصة

دروب بوكس خدمة تخزين سحابي رائدة تقوم على فكرة بسيطة هي المجلد المتزامن عبر الأجهزة، وتوفر ميزات عملية للمشاركة والتعاون واستعادة الملفات. وللاستفادة منها بأمان ينبغي تفعيل وسائل الحماية، ومتابعة تحديثات الخطط، والاحتفاظ بنسخ احتياطية مستقلة للملفات المهمة.